Содержимое статьи
Шаблоны документов по ГО и ЧС действительно позволяют быстро увидеть структуру будущего документа. Риск появляется тогда, когда их используют как готовое решение без проверки применимости требований, состава обязанностей и связи с остальными документами организации.
Когда вопрос обычно возникает
- нужно быстро собрать комплект документов
- в компании уже используют шаблоны из интернета или купленные наборы
- перед проверкой обнаружились документы с чужими формулировками
- руководитель хочет понять, можно ли ограничиться готовыми формами
От чего зависит решение
- от того, насколько шаблон адаптирован к конкретной организации
- от объекта, процессов и распределения функций
- от наличия связанных документов, журналов и планов
- от того, кто проверяет и утверждает итоговую редакцию
Что проверить в организации
- наименование организации, должности и зоны ответственности
- ссылки на связанные документы и внутренние приказы
- даты, сроки и порядок актуализации
- соответствие формулировок фактическим процессам
- отсутствие лишних разделов, не относящихся к вашей деятельности
Типичные ошибки
- меняют только название организации и даты
- оставляют чужие обязанности и неподходящие процессы
- не проверяют связку между документами
- используют шаблон как единственный источник требований
Когда уже нужна услуга
Если в основе уже есть шаблоны, их лучше передать на ревизию и доработку, а при значительных расхождениях собрать документы заново под вашу организацию.
